Licenciamiento para las cargas de trabajo de Windows en AWS
Grupo RFP
Acerca de Grupo RFP
Grupo RFP es un empresa enfocada en el desarrollo y operación de un portafolio de servicios que habilitan cadenas regionales de farmacias. El objetivo/propósito de negocio es llevar a estas cadenas a un nivel de cobertura, eficiencia y productividad que les permita competir con cadenas de mayor cobertura y alcance.
De 2017 a 2019, Grupo RFP fue de 3 cadenas de farmacias con 300 sucursales a multiplicar el número de cadenas y llegar a operar 900 sucursales. Estas cadenas están ubicadas principalmente en el centro y sureste del territorio mexicano. Con este crecimiento, Grupo RFP ha podido generar economías de escala que han permitido a sus cadenas ampliar su portafolio de productos y extender una serie de beneficios económicos y de servicios a todos sus clientes.
RETOS Y PROBLEMÁTICAS
Grupo RFP ha enfrentado diversos retos a lo largo de su evolución. Entre los más importantes, el hecho de crecer, dada la naturaleza de su negocio de forma inorgánica, a través de adquisiciones. En un inicio ,se encontraban tres distintas la cadena utilizaba 3 distintos sistemas de POS:
• Logical Data en Farmacias Union
• FarmaRetail en Farmacias San Francisco de Asis
• BiSoft en Farmatodo
Como en toda nueva adquisición, Grupo RFP busca quedarse con aquello que agrega valor y complementa las capacidades existentes. En el caso de las Farmacias, a continuación se presentan la lista de prioridades de negocio como parte del proceso de integración:
• Ampliar la cobertura y presencia
• Implantar un modelo de operación único que garantice la estandarización y maximice la productividad
• Consolidar los centros de distribución como resultado de la estandarización del modelo operativo
SOLUCIÓN
Nubosperta trabajó de la mano de AWS y Grupo RFP para proponer una solución a los retos planteados. El objetivo era implantar un modelo de operación basado en tecnología donde las capacidades de la plataforma tecnológica no fueran una limitante y a la vez, que habilitaran el crecimiento acorde a los objetivos y estrategias de negocio.
Se consideraron dos grupos de escalación, uno para la capa de atención o exposición a internet o capa de atención y el segundo para la capa de la lógica de negocio. En la tercera capa aparecen las bases de datos en una modalidad de MultiAZ para robustecer la resiliencia de la solución y contar con un mecanismo de contingencia que permita cumplir con los requerimientos de disponibilidad del negocio.
Para poder implementar esta arquitectura fue necesario trabajar con el proveedor de la solución de software. Se enfrentaron diversos retos aunque el mas importante fue el poder desacoplar la lógica de negocio de la capa de exposición y de la capa de base de datos. Aun es posible generar un nuevo dimensionamiento de la arquitectura en función del desempeño de los grupos de escalación y las configuraciones de las instancias para lograr el costo optimo en función de la estacionalidad del negocio
BENEFICIOS
Bajo la premisa que las adquisiciones no son un proceso simple ni rápido, se definió junto con Grupo RFP una estrategia paralela al trámite documental y legal de consolidación de la operación de las cadenas. Esta estrategia consiste de 4 pasos que a continuación se describen:
Migración de la Operación
Esta etapa se enfoca exclusivamente en migrar la operación de la nueva cadena a la plataforma de AWS,”as is”. Estas migraciones se llevaron a cabo, en la mayoría de los casos mediante una estrategia de “Lift&Shift”.
Adopción de Nuevo Modelo Operativo
En esta etapa, se capacita y habilita a las cadenas en el nuevo modelo operativo que implica conocer el nuevo modelo de operaciones soportado por la plataforma de operación de Grupo RFP.
Optimización Continua de la Operación
En esta etapa, se eliminan los recursos ociosos de la cadena recién migrada y se ajustan las capacidades operativas de Grupo RFP para la nueva cadena de farmacias
Puesta en Marcha de Nuevo Modelo Operativo
Una vez concluida la habilitación se migra paulatinamente la operación de las farmacias al nuevo modelo operativo.
ACERCA DE NUBOSPERTA Y AMAZON WEB SERVICES
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